Skip to main content

Front Desk & Sales Assistant (BE)

 

 

 

 

Ben jij de Onthaal & Sales Assistent die we zoeken?

Stel je eens voor dat je werkt voor een bedrijf dat bruist van creativiteit. Eentje dat er alles aan doet om de artistieke ideeën van entertainment professionals wereldwijd tot leven te brengen. Een dynamisch bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep, maar toch nog steeds aanvoelt als een kleine familie. Welkom bij ShowTex!


WE STELLEN ONS EVEN VOOR

Ken je die typische gordijnen in een theater? Of die stoffen die voor een unieke sfeer zorgen op het podium? Dat is exact wat ShowTex doet. Decoratie van evenementen, aankleding van beursstanden, spectaculaire onthullingsdoeken…? Ja, ook daarvoor staan we bekend.

Als wereldleider in het bedenken, produceren en installeren van vlamwerend textiel en innovatieve ophangsystemen, doen we niets liever dan de meest creatieve uitdagingen aangaan in decorbouw, podium- en standontwerp.


EN JIJ?

Is jouw glas altijd halfvol? Perfect! Want samen met onze receptioniste ben jij het vriendelijke gezicht van ShowTex, altijd klaar om een goede eerste indruk te maken.

Multi-tasker? Nog beter! In deze uitdagende en hybride positie zijn geen twee dagen hetzelfde. Als Onthaal & Sales Assistent help je het verkoopteam met lopende bestellingen en projecten, maar het gaat verder dan dat. Collega’s die wat ondersteuning kunnen gebruiken help jij graag verder en zo kom je op heel wat verschillende afdelingen terecht. Variatie troef!


DIT IS JOUW DROOMJOB

ONTHAAL

Je zorgt uiteraard voor permanentie aan de receptie, beantwoordt telefoons en doet er alles aan om bezoekers welkom te laten voelen. Maar je blinkt ook uit in het regelen van reisafspraken en volgt de verzending en afhaling van bestellingen dagelijks op. Zelfs in de operationele agenda kan je je vastbijten.

Je houdt van administratie? We versturen namelijk graag stalen naar onze klanten, dus ook daarvoor kijken we naar jou. Bovendien kan je af en toe ook meehelpen bij de organisatie van grote vergaderingen of interne events.

VERKOOPSONDERSTEUNING

Je ondersteunt zowel onze internationale als Belgische verkoopcollega’s bij het aanmaken en bewerken van contacten in het ERP-systeem (Navision), past af en toe een offerte aan en behandelt eenvoudige klantverzoeken als een pro.

Samen met de verschillende afdelingen volg je gestructureerd lopende orders op en onderneem je tijdig actie om ervoor te zorgen dat alles geproduceerd, geleverd en geïnstalleerd is zoals het hoort. Is er al eens een probleem? Dan neem jij maar al te graag contact op met de klant om dit op te lossen.

Wist je dat er ook een ShowTex verhuurafdeling is? Zij zullen zo blij zijn met jouw administratieve hulp: verslagen maken, voorraden aanpassen en proactief lopende offertes / bestellingen controleren, ... Maar ook heel wat andere afdelingen kunnen al wel eens wat administratieve ondersteuning gebruiken. Samen met de afdeling Marketing kan je bijvoorbeeld helpen bij de voorbereiding en opvolging van onze beurzen.

TRANSPORT BACK UP

Als back-up van de transportcoördinator boek je dagelijks transporten bij verschillende partners. Tijdens zijn afwezigheid adviseer je sales over de verschillende verzendmogelijkheden en boek je de best gepaste service. Natuurlijk krijg je hiervoor eerst een grondige opleiding en gaan we je alles leren over de verschillende leveranciers, import-exportformaliteiten, verpakking, etc. Spannend, niet?

Onjuist adres, ontvanger niet aanwezig, vertragingen, schade? Je helpt maar al te graag!


BENIEUWD HOE WIJ JOU ZIEN?

PERSOONLIJKHEID EN VAARDIGHEDEN

  • Dankzij je communicatieve vaardigheden spreek je ongetwijfeld Engels, Frans en Nederlands op een professioneel niveau, maar zijn er nog andere talen waar je ons mee kan verrassen?
  • Niet enkel service en kwaliteit zijn jouw topprioriteit; je bent ook altijd klantvriendelijk en beleefd, zelfs onder stress!
  • Organiseren en faciliteren zit je in het bloed, dus je kan tegelijkertijd behulpzaam en assertief zijn en gaat efficiënt om met nieuwe opdrachten en situaties.
  • Jij bent een geboren teamspeler, gemotiveerd en optimistisch. Daarnaast zijn initiatief nemen, multitasking en prioriteiten stellen jouw tweede natuur.

OPLEIDING EN ERVARING

  • Ervaring met eerstelijns klantenondersteuning en / of interne verkoopfunctie
  • Handig met computers
  • Training / studies of ervaring in secretariële functie is een pluspunt

Daarnaast nog professionele ervaring of een sterke persoonlijke interesse in de culturele / entertainmentsector? Dan ben jij degene die we zoeken!


WAT KAN JE VAN ONS VERWACHTEN?

Als onze Onthaal & Sales Assistent maak je deel uit van een dynamisch en internationaal bedrijf, dat bekend is om zijn innovatieve producten en diensten van topkwaliteit. Dit wordt onderbouwd door een aantrekkelijk loon en uitgebreide opleiding.

De kers op de taart? Zonder enige twijfel de creatieve sector waarin we werken en de fantastische groep mensen die je weldra tot je collega’s kunt rekenen.

OVERTUIGD DAT JIJ ONZE MATCH BENT? LAAT VAN JE HOREN!

Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs [at] showtex.com. Tot binnenkort!

 

« Terug naar joboverzicht